Складання графіку роботи — це критичне завдання для будь-якого бізнесу, адже правильно організований розклад допомагає забезпечити злагоджену роботу команди. У сучасному світі онлайн-планувальники змін стають незамінними. Програма Shifton дозволяє скласти графік роботи онлайн, автоматизуючи процес та мінімізуючи помилки.

Переваги складання графіків роботи онлайн

• Автоматизація процесів. Онлайн-планувальники, такі як Shifton, дозволяють автоматизувати складання розкладів, враховуючи змінні параметри, наприклад доступність працівників чи робоче навантаження.
• Економія часу. За допомогою Shifton менеджери можуть зекономити до 80% часу, який зазвичай витрачається на ручне планування.
• Мінімізація помилок. Автоматизований підхід знижує ризик виникнення помилок, наприклад дублювання змін або неправильно розподілених годин.
• Простий доступ для всіх співробітників. Shifton дозволяє кожному працівнику переглядати свій графік у режимі реального часу через мобільний додаток чи браузер.

Основні функції Shifton для складання графіків роботи

• Автоматичний розподіл змін. Програма розподіляє зміни автоматично, враховуючи кількість робочих годин, кваліфікацію працівників та їхню доступність.
• Гнучкість у налаштуваннях. Користувачі можуть створювати індивідуальні налаштування графіків для різних підрозділів чи відділів.
• Врахування побажань працівників. Система враховує особисті побажання співробітників, наприклад вихідні дні чи гнучкі години роботи.
• Можливість коригувань у реальному часі. Якщо потрібно внести зміни в графік, це можна зробити за кілька кліків, а співробітники отримають миттєві сповіщення.
• Інтеграція з іншими інструментами. Shifton легко інтегрується з іншими платформами для управління персоналом, що робить його універсальним рішенням для бізнесу.

Як скласти графік роботи онлайн у Shifton

Покрокова інструкція:

• Реєстрація в програмі. Зареєструйтесь на офіційному сайті Shifton та створіть акаунт. Ви можете скористатися безкоштовним пробним періодом, щоб оцінити всі можливості програми.
• Додавання працівників і розкладу роботи. Внесіть дані про своїх співробітників, їхню доступність та робочі години.
• Налаштування параметрів графіка. Вкажіть специфічні вимоги до графіка, такі як кількість змін, тривалість робочих годин чи обов’язкові вихідні.
• Генерація графіка автоматично або вручну. Програма створює графік автоматично, але ви також можете вносити ручні корективи.
• Розсилка готового розкладу співробітникам. Після завершення складання графіку працівники отримують доступ до нього через мобільний додаток або електронну пошту.

Кому підходить Shifton

• Менеджери з персоналу. Ефективне управління великими колективами стає простішим завдяки автоматизації складання графіків.
• Власники малого та середнього бізнесу. Shifton для бізнесу дозволяє власникам економити час і зосереджуватись на розвитку компанії.
• Кол-центри. Програма забезпечує рівномірний розподіл навантаження та точне покриття змін, що особливо важливо для кол-центрів.
• Медичні установи. Гнучке планування змін для лікарів та медсестер дозволяє уникати перевантажень та дублювань.
• Керівники у сфері обслуговування. Готелі, ресторани та кафе можуть швидко коригувати розклади залежно від попиту.

Висновок на останок

Складання графіку роботи онлайн у програмі Shifton — це швидкий, зручний та ефективний спосіб оптимізувати управління персоналом. Завдяки автоматизації процесів, мінімізації помилок та гнучкості у налаштуваннях, Shifton стає незамінним інструментом для бізнесу. Спробуйте Shifton уже сьогодні та переконайтеся у його перевагах!